浅谈如何正确使用箱码

浅谈如何正确使用箱码

箱码是使用在商品外包装箱上,用于商品分拣、仓储、批发、配送等流通过程中的全球统一标识系统的条码符号,可以采用EAN/UPC条码、ITF-14条码和GS1-128条码三种码制表示。

调查中发现许多商品条码系统成员在箱码使用过程中存在一些共性的问题。在此笔者对这些问题一一进行解答,希望能对系统成员正确使用箱码有所帮助。

一、应该使用箱码而不使用箱码。

一些企业知道在其产品包装上使用商品条码用于超市销售结算,但不知道其产品包装箱上可以使用箱码,结果造成其产品包装箱上只印制文字和图案,而未使用箱码。这主要是企业对箱码认识不够,只知道为了实现超市自动化商业零售需要在产品单品包装上使用商品条码,而不知道在产品包装箱上正确使用箱码,不但有利于对产品进行有效的分拣、仓储、批发、配送管理,也几乎不会增加企业的包装箱印制成本。所以广大系统成员应尽可能在其产品包装箱上使用箱码。

二、选择使用EAN/UPC条码作为箱码时,应注意的事项。

使用EAN/UPC条码作为箱码,箱码即可以应用于产品整箱销售,也可以应用于产品分拣、仓储、配送管理。在调查中,我们发现许多企业在其产品包装箱上使用了EAN/UPC条码作为箱码,但在使用中存在以下问题:

1. 一些箱码放大系数过小,只有1.0左右。以EAN/UPC条码作为箱码,由于包装箱体积、印刷面积、印刷介质、印刷方式等原因,如果放大系数过小不但增加了印刷条码符号的难度,也不利于条码符号的扫描识读,因此放大系数通常应在1.5-2.0之间,即X尺寸应在0.495mm~1.016mm之间。

2. 一些包装箱质地粗糙、反射率过低,直接在其上印制箱码,导致条码质量很差,造成箱码无法识读。对此一般可以采用两种方式加以解决:①要确保包装箱面纸光滑度、洁净度较高、表面较为洁白、反射率满足要求,方能在包装箱上直接印制箱码符号。②不直接在箱体上印制箱码,而是先在确定尺寸大小的标签上印制箱码符号,而后再粘贴在产品包装箱上,因为标签纸的光滑度、洁净度、表面反射率都大大优于包装箱面纸,所以一般而言,标签上印制的箱码符号质量要明显优于直接印制在包装箱上的箱码符号质量。

三、选择使用ITF-14条码作为箱码时,应注意的事项。

由于ITF-14条码符号具有对印刷介质光洁度要求不高,适合直接印制在瓦楞纸箱上的特点,所以当箱码只用于仓储环节而不用于零售结算,同时希望在包装箱上直接印制箱码符号,就应使用ITF-14条码符号作为箱码。使用ITF-14条码符号作为箱码时要注意以下几个方面:①应正确编制14位代码。当包装箱内装有多个相同商品时,取内装商品编码的前12位,其前加1,2,•••8中的任一位作为包装指示符,并重新生成校验码,构成14位代码。包装指示符1~8指示储运包装商品的不同包装级别,建议从内到外按1,2,•••8依次选取;当包装箱内混装商品时,将整个包装箱视为一种新的商品,并为其编制一个新的13位代码,再在前面加“0”,构成14位代码;当包装箱内装变量商品时,取内装商品编码的前12位,其前加9,并重新生成校验码,构成14位代码。②用作箱码的ITF-14条码符号,X尺寸不宜过小。一般用于储运包装商品的ITF-14条码符号,X尺寸应在0.495mm~1.016mm之间。③国家标准规定ITF-14条码符号的左右空白区必须不小于10X,因此在设计ITF-14条码符号时,不能只按照10X的最低要求设计左右空白区,而应该有意识地适当增加符号的左右空白区宽度,以确保所印制的ITF-14条码符号左右空白区满足要求。

四、选择使用GS1-128条码作为箱码时,应注意的事项。

含有附加信息的箱码采用GS1-128条码表示,附加信息包括零售商品的数量、重量、长度、生产日期、有效日期、批号等等,附加信息不可单独存在,一般是在14位代码的基础上增加附加信息。附加信息代码采用“应用标示符+附加信息代码”的结构。应用标识符由2~4位数字组成,标识其所对应的附加信息代码的含义与格式(详见GB/T 16986),不同的附加信息代码可组合使用。GS1-128条码只用于物流仓储环节而不用于零售结算。

使用GS1-128条码符号作为箱码时要注意以下几个方面:①与采用EAN/UPC条码作为箱码类似,若要直接在箱体上印制GS1-128条码符号,应确保包装箱面纸光滑度、洁净度较高、表面较为洁白、反射率满足要求,否则应采取先在标签上印制条码符号然后在粘贴在包装箱上的方式,以确保条码质量符合要求。②一般用于储运包装商品的GS1-128条码符号,X尺寸应在0.495mm~1.016mm之间,而由于物流单元的GS1-128条码符号,X尺寸应在0.495mm~0.940mm之间。

总之,广大系统成员应树立使用箱码进行仓储、物流管理的意识,正确有效地使用箱码,必将为企业带来巨大的便利和成本节约.

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